Bedelsiz ihracat nedir, bedelsiz ihracat faturası nasıl kesilir?

Bedelsiz ihracat, finansal bir karşılık beklemeden yapılan bir ihracat türü. Genellikle numune, tanıtım malzemeleri, hediye veya insani yardım amaçlı ürünlerin yurtdışına gönderilmesi sırasında karşımıza çıkar. Bu tür bir ihracatın ticari bir geliri yoktur. Ancak yine de belirli standartlara ve prosedürlere uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekir. Bu noktada bedelsiz ihracat faturası devreye girer. Bedelsiz ihracatın resmi bir belgesi olan bu fatura, ihracatın meşru olduğunu ve ilgili yasalara uygun olarak yapıldığını gösterir. Faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının doğru tutulması için de büyük önem taşır. Faturada ürünün veya hizmetin ne olduğuna dair açıklamalar, miktarı, birim türü gibi detaylar yer alır. “Bedelsiz” ibaresi ise faturanın en belirgin özelliğidir. Eğer bir işletme e-fatura kullanıyorsa, bedelsiz ihracat faturasını da bu sistem üzerinden keser. Ancak e-fatura kesiminde dikkat edilmesi gereken bazı özel kurallar var. Bedelsiz ihracat ve faturasının kesimi, ihracatçı firmalar için hem yasal bir zorunluluk hem de doğru muhasebe kayıtları için son derece önemli bir işlem.

Bedelsiz ihracat nedir?

“Bedelsiz ihracat nedir?” sorusu, uluslararası ticarette sıklıkla karşımıza çıkan bir kavramla ilgili. Bu kavram, ürünlerin veya hizmetlerin yurtdışına herhangi bir maddi karşılık beklemeden gönderilmesi anlamına gelir. Başka bir deyişle, bedelsiz ihracatla gönderilen ürünler veya hizmetler için herhangi bir ödeme talep edilmez. Pek çok nedenle bedelsiz ihracat gerçekleştirilebilir. Örneğin, bir şirketin yeni bir ürünü tanıtmak adına numune göndermesi, hediye olarak ürün gönderilmesi veya bir yardım organizasyonunun insani yardım malzemelerini yurtdışına göndermesi bu kategoriye girer. Bunun yanı sıra sergilere katılım, fuarlar veya teknik analizler için gönderilen malzemeler de bedelsiz ihracat kapsamında değerlendirilir. “Bedelsiz ihracat nasıl yapılır?” sorusuna gelirsek, bu süreç, ticari ihracat süreçlerine benzer adımları içerir. Ancak bu tür bir ihracatta mal veya hizmet için ödeme alınmadığından belgelendirme süreci farklılık gösterir. Bu süreçte ihracat işleminin bedelsiz olduğunu gösteren belgelerin düzenlenmesi ve ilgili gümrük işlemlerinin tamamlanması gerekir. Bedelsiz ihracat muhasebe kaydı, şirketlerin mali kayıtlarında bu tür işlemlerin doğru bir şekilde yansıtılmasını sağlar. Bu kayıtlar mal veya hizmetin maliyetini, ilgili amortismanları ve diğer ilgili mali detayları içerebilir. Ancak bu işlemlerin gelir olarak kaydedilmediğini, çünkü herhangi bir ödeme alınmadığını unutmamak gerekir.

Bedelsiz ihracat tebliği, bedelsiz ihracatla ilgili süreçleri, kuralları ve yönergeleri belirleyen resmi bir doküman. Bu tebliğ bedelsiz ihracatın nasıl gerçekleştirileceği, hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiği ve bu tür ihracatın hangi koşullar altında yapılabileceği gibi konuları detaylı bir şekilde açıklar. Bedelsiz ihracat, uluslararası ticaretin özgün bir yönüdür ve özellikle numune gönderimi, hediye, insani yardım veya tanıtım amaçlı gönderimlerde karşımıza çıkar. Bu tür ihracatın yasal ve mali boyutları dikkate alınarak doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi, olası sorunların önüne geçer.

Bedelsiz ihracat faturası nasıl kesilir?

Bedelsiz ihracat faturası, uluslararası ticarette belirli sebepler ile ticari bir bedel alınmaksızın yurtdışına ürün veya hizmet gönderildiğinde düzenlenen bir fatura. Bedelsiz olarak yapılan ihracatın kaydedilmesi, takip edilmesi ve ilgili mevzuat gereği yapılması zorunlu olan bu fatura, özellikle numune, hediye, tanıtım amaçlı ürün gönderimleri, insani yardımlar gibi sebepler ile bedelsiz gerçekleştirilen ihracat işlemlerinde kullanılır. Peki, bedelsiz ihracat faturası nasıl kesilir? Bedelsiz ihracat faturası kesme aşamaları şu şekildedir:

• Fatura Bilgilerinin Doğruluğu: Faturanın üzerinde ihracatçı firmanın tam adı, adresi, vergi numarası gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yer alması gerekir. Aynı şekilde, alıcının (ihracat yapılan firmanın veya kişinin) bilgileri de doğru ve eksiksiz olmalı.

• Fatura İçeriği: Fatura içerisinde bedelsiz olarak ihraç edilen ürün veya hizmetin detaylı bir açıklaması, miktarı, birim türü, brüt ve net ağırlığı gibi bilgiler yer almalı.

• Bedelsiz İbaresi: Faturanın belirli bir bölümünde “Bedelsiz” ibaresinin bulunması zorunludur. Bu, gönderilen ürün veya hizmetin ticari bir değeri olmadığını belirtir.

• Dökümanların Eklenmesi: Bedelsiz ihracatta, neden bedelsiz ihracat yapıldığına dair belgeler (numune talep yazısı, hediye talebi vs.) faturaya eklenmeli.

Bedelsiz ihracat faturası muhasebe kaydı konusunda ise, bu fatura kesildiğinde muhasebe kayıtlarında belirli hesaplarda hareketler oluşturulur. Genel olarak stoktan düşüş, maliyet hesapları ve ilgili diğer hesaplarda gerekli düzenlemeler yapılır. Ancak, bu işlemler gelir olarak kaydedilmez. Çünkü ticari bir gelir elde edilir.

Bedelsiz ihracat kdv beyannamesi  ise bedelsiz ihracatta KDV alınmaz. Ancak bu tür ihracat işlemleri KDV beyannamesinde ilgili bölümlerde yer almalı. Beyanname üzerinde bedelsiz ihracatın yapıldığına dair bilgilerin doğru bir şekilde yer alması gerekir. Pek çok işletmeyi kapsayan “Bedelsiz ihracat e-fatura nasıl kesilir?” sorusu da akıllara gelebilir. E-fatura uygulamasıyla, bedelsiz ihracat faturaları da elektronik ortamda kesilebilir. E-fatura sistemi üzerinden bedelsiz ihracat faturası oluşturulurken, yukarıda belirtilen bilgilere ek olarak, e-fatura formatına uygun şekilde bazı teknik detayların da girilmesi gerekir. Bedelsiz ihracat faturasının kesilme süreci, normal bir ihracat faturasının düzenlenmesine benzer ancak bazı özel ibarelerin ve bilgilerin eklenmesi gerekir. Bu süreçte dikkatli ve titiz bir şekilde hareket edilmesi, olası hataların ve hukuki sorunların önüne geçilmesini sağlar.

​