SambaPOS Lisansı tek veritabanı için kullanılır. Birden fazla veritabanı lisanslaması yapılamaz. Veritabanı değişikliği veya taşıması yapıldığında aktivasyon işlemi yeniden yapılmak zorundadır.

Kayıtsız Deneme Sürümü:
SambaPOS Lisansı aktif hale getirilmediğinde sol üstte Kayıtsız Deneme Sürümü yazar. Aynı zamanda 500 adisyon sonra program sağ alt köşeden uyarı Pop-Up’ı gösterir ve sipariş almayı engeller.

Doküman Konu Başlıkları:

1. Lisans Satın Alma
2. Lisans Aktivasyonu
3. Anahtar Sıfırla – Clear Key
4. Şifre Unutma – Hatırlatma

1- Lisans Satın Alma

SambaPOS’ta lisans satın alma işlemi tamamlandıktan sonra kullanıcı e-posta adresi ve şifresi 3. kişilerle paylaşılmamalıdır.

2- Lisans Aktivasyonu

Lisanslama yapmak için admin şifresiyle giriş yapılır.

Not: Lisanslama ve aktivasyon işlemi için bilgisayarın internete bağlı olması gereklidir.

SambaPOS navigasyon ekranında bulunan Samba Market menüsüne tıklanır.

Samba Market menüsüne giriş yapıldıktan sonra sağ üst köşede yer alan Giriş linkine tıklanır.

Açılan pencerede Kullanıcı Adı ve Parola yazıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır. Kullanıcı adı lisans e-posta adresidir.

Tamam butonuna tıklandıktan sonra e-posta adresi ekranda görünecektir. Lisans modülünde Aktive Et butonu belirgin hale gelecektir. Aktive Et butonuna tıklanır. 

SambaPOS tamamen kapatılıp yeniden başlatılır.

3- Anahtar Sıfırla (Clear Key)

Kayıtsız Deneme Sürümü:

SambaPOS Lisansı aktif hale getirilmediğinde sol üstte Kayıtsız Deneme Sürümü yazar. Aynı zamanda 500 adisyon sonra program sağ alt köşeden uyarı Pop-Up’ı gösterir ve sipariş almayı engeller.

Lisans Aktif hale getirildikten sonra aktivasyon düşmesi sebepleri:

1. Veritabanı taşındığında yada adı değiştirildiğinde,
2. Birden fazla veri tabanında aynı lisans kodu kullanıldığında,
3. Samba Market kayıt bölümünde lisans kaldırıldığında,

Program Kayıtsız Deneme Sürümünde çalışmaya başladığında yeniden aktivasyon yapıldığı halde bu uyarı kalkmıyorsa Anahtar Sıfırlama yapılır.

Anahtar Sıfırlama daha önce lisansa atanmış bilgileri temizler ve yeniden aktif hale getirildiğinde yeni bilgiler geçerli olur. Bu işlem için cp.sambapos.com adresinden kullanıcı e-posta ve geçerli şifre ile giriş yapılır.

Kullanıcı alanına giriş yapıldıktan sonra sol menüde bulunan Anahtar Sıfırla linkine tıklanır. Ekrana açılan mesaj penceresinden Evet butonuna tıklanır.

4- Şifre Hatırlatma

Aktivasyon şifresi kayıtlı olan e-posta adresine gider. Şifre unutulması durumunda cp.sambapos.com kontrol paneline girilerek Şifremi Unuttum linkine tıklanır.

Açılan yeni penceredeki kullanıcı adı ya da e-posta yazan alana lisansın kayıtlı olduğu e-posta yazılır. Gönder butonuna tıklandığında yeni şifrenin oluşturulacağı bir link kayıtlı e-postaya gönderilir. İlgili linke tıklanır ve yeni bir şifre kaydedilerek aktivasyon işlemleri tekrarlanarak lisans aktivasyonu tamamlanır.

Sayım yapmak için önce GünSonu yapılmalıdır.

GünSonu yapıldıktan sonra Yönetim > Stok > GünSonu Belgeleri açılır.

Her gün sonu işlemi stok kayıtlarında da gün sonu belgeleri oluşturur. Bu GünBaşı – GünSonu Belgesi aralıklarında hareket gören stok miktarları görüntülenir. Sayım yapmak ve fiili stok miktarlarını girmek için en son yapılan GünSonu Belgesi açılır.

Yapılan sayım sonucunda ürün miktarları Fiili Seviye sütununa ilgili ürün satırına yazılır. Sayım sonuçları Fiili seviye olarak girişi yapıldıktan sonra Kaydet tıklanır.

Sayım sonucu fiili stok miktarları girilerek kaydedildikten sonra yapılan ilk GünBaşı işleminden sonra fiili seviye miktarları devir sütununda görünür. Stoklar bu miktarlardan düşmeye başlar.

Konuyla İlgili Dokümanlar:

5.5.7.a. Depolar Genel Özellikleri

5.5.7.b. Depoya Stok Alımı Nasıl Yapılır?

5.5.7.c. Stok ve Ürün Maliyetlerine Nasıl Bakılır?

Stok ve ürün maliyetlerini görüntülemek için Navigasyon > Depolar > Maliyet Göster tıklanır.

Not: Depolarda sadece son GünBaşı işleminden itibaren ürün ve stok maliyet durumu görüntülenir. Eğer farklı çalışma dönem aralıklarında maliyet görüntülenmek istiyorsa Navigasyon > Raporlar > Maliyet Raporundan görüntülenir.

1- Stok Maliyeti: Stok alımı fiyat toplamı; stok miktar toplamına bölünerek hesaplanır.
2- Ürün Maliyeti: Reçetelerde kullanılan stok miktarının stok maliyetine bölünmesiyle hesaplanır.

Stok: Alım yapılan ham madde, yarı mamul ve ürünlerdir. Mevcut ürünlerin alım fiyatlarına oranlaması stok maliyetini belirler. (Örneğin domates, biber, yağ, ekmek, su)

Ürün: Stoklardan standart miktarlar kullanılarak üretilen satışa hazırlanmış maldır. (Örneğin menemen, hamburger, kebap, meşrubat) Reçetelerde kullanılan stok miktarların alım fiyatlarına oranı ürün maliyetini verir.

Depolar ana ekranında maliyet sütunu stok maliyetidir.

3- Ürün Maliyeti: Maliyet Göster butonu tıklandığında görüntülenen ekrandaki bilgi sütunları: 

• Ürün Adı: Satışı yapılan ürünler. (Üretim reçetesi olmalı)
• Porsiyon: Satışı yapılan ürünlerin porsiyonları. (Üretim reçetesi olmalı)
• Satış Tutarı (Miktarı): Satılan ürün miktarı.
• Maliyet: Ürün maliyeti (reçetlendirilmiş stok fiyat ve miktarlarına oranlanır)
• Ortalama Fiyat: Ürünlerin satış fiyatı ortalaması
• Kar Yüzdesi: Stok maliyetinin ürün satış fiyat ortalamasıyla oranlanmasıyla elde edilen kar yüzdesi.

İpucu

Satış, ikram, iade ve zayi hareketlerinde stok miktarı değişir.
Satış, ikram, iade ve zayi hareketlerinde kar oranı değişir.
Stok alım hareketlerinde stok maliyeti değişir.
Sayım yapıldığında… (düzenlenecek)
Satış, ikram, iade ve zayi hareketlerinde stok maliyeti değişmez.

Maliyet Göster ekranında görüntülenen maliyet ürün maliyetidir.

5.5.7.b. Depoya Stok Alımı Nasıl Yapılır?

5.5.7.a. Depolar Genel Özellikleri

5.5.7.d. Depo Stok Sayımı Nasıl Yapılır ?

5.5.5.g. Maliyet Raporu Nedir? Nasıl İncelenir?

Stok Alım (Giriş) İşlemleri: 

Stok alım işlemleri için navigasyon ekranında bulunan Depolar > Alım başlığından stok alımları (girişleri) yapılabilir.

Not: Depolar menüsünden giriş yapılan bölümde sadece son GünBaşı işleminden itibaren stok alımı görüntülenebilir ve alım işlemi yapılabilir. Stok alımı için farklı çalışma dönem aralıkları seçmek için navigasyon ekranında bulunan Raporlar menüsündeki ilgili Ürün Alım Raporundan faydalanılır.

Alım yapmak için sağ sütundaki Alım butonuna tıklanır.

3- Stok Alım (Giriş) İşlemleri: 

• Belge Numarası: SambaPOS işlem yapılan tarihi otomatik olarak belge numarası tanımlayacaktır. Bu alanda belge numarasını anlık değiştirerek işletmeye özgü numaralandırma da yapılabilir.
• Varlık: Stok alımı için Tedarikçi Varlık seçimi yapılabilir.
• Açıklama: Alım işlemiyle ilgili ekstra hatırlatıcı bilgiler yazılabilir.

• Ekle butonuna tıklanınca alımı yapılacak her stok için açılan satırdaki başlıklar:
  • Adı: Stok Adı (Ürün, Yarı Mamul Ürün)
  • Miktar: Stok Miktarı.
  • Birim: Stok Birimi tanımı. (Adet, Kg, Gr, Lt, Kutu, Koli)
  • Fiyat: Stok birim fiyatı.
  • Toplam: Stok toplam fiyat tutarı.
• Stok Alım için Ekle butonunu tıklanarak bir alım satırı oluşturulur.
• Bu satırlar silinebilir.
• Kaydet butonuna tıklandığında giriş yapılan alım hareketi kayıt olur.

5.5.7.d. Depo Stok Sayımı Nasıl Yapılır ?

https://kb.sambapos.com/5-5-7-c-urun-maliyetlerine-nasil-bakilir/

5.5.7.a. Depolar Genel Özellikleri

5.5.5.f. Envanter Hareket Raporu Nedir? Nasıl İncelenir?

SambaPOS Navigasyon > Depolar menüsünden giriş yapılır. GünBaşı işlemlerinden sonra satışı yapılan ürünlerin stok hareketleri görüntülenir, yönetilir; takip edilir.

1. Depolar Ekranı: Güncel Depo stok durumunu gösterir
2. Maliyet Göster Ekranı: Güncel ürün maliyetlerini gösterir
3. Alım Ekranı: Depo alım işlemleri yapılır

Not:
Depolarda sadece son GünBaşı işleminden itibaren güncel anlık stok, envanter durumu, maliyetleri görüntülenir. Farklı çalışma dönem aralıkları için Navigasyon > Raporlar başlığındaki ilgili Raporlar kullanılır.

Tanımlar:

• Alım: Depoya stok giriş işlemi.
• Stok: Alım yapılan ham madde, yarı mamul ve ürünlerin adı.
• Ürün: Stokların reçetelendirilerek üretilmesiyle satışa sunulan mala Ürün denir. (Reçetesiz ürünler depoda görünmez)
• Stok Maliyeti: Stok alım fiyat toplamı, stok miktar toplamına bölünerek hesaplanır.
• Ürün Maliyeti: Reçetelerde kullanılan stok miktarının stok maliyetine bölünmesiyle hesaplanır.

1- Depolar Ekranı

• Adı: Alım yapılan stok ham madde, yarı mamul veya ürünlerdir.
• Birim: Stok hareket birimi (Adet, Kg, Lt, Cl, vb.)
• Devir: Bir önceki çalışma döneminden kalan stok durumu. (Satış ve sayım sonrası devreden stok miktarıdır)
• Alım: GünBaşı yapıldıktan sonra alım yapılan stoklar.
• Maliyet: GünBaşı yapıldıktan sonra satın alınan mevcut stok alım fiyat ortalaması.
• Tüketim: Ürün hareket miktarı. (Satış, İade, İkram, Zayi sonrası toplam miktarı)
• Tahmini Seviye: Hareketleri sonrası stok miktar durumu.

2- Maliyet Göster

• Ürün Adı: Satış için tanımlanan (üretilmiş reçetelendirilmiş) mal yada hizmet metası.
• Porsiyon: Satışı yapılan ürünlerin tanımlanmış değişik birim miktarları. (Az Çorba, 1,5 Adana vb.)
• Satış Tutarı (Miktarı) : Satılan hareket gören ürün miktarı. (İade – İkram – dahil hareket gören ürünler)
• Maliyet: Stok maliyeti.
• Ortalama Fiyat: GünBaşı işleminden sonra yapılan alım fiyatları üzerinden ortalama fiyatı.
• Kar Yüzdesi: Alım/Üretim maliyet fiyatı ve satış fiyatı üzerinden elde edilen kar yüzdesi.

3- Stok Alım (Giriş) İşlemleri

• Belge Numarası: SambaPOS işlem yapılan tarihi, otomatik olarak belge numarası tanımlayacaktır. Bu alanda belge numarasını anlık değiştirerek işletmeye özgü numaralandırma da yapılabilir.
• Varlık: Stok alımı için Tedarikçi Varlık seçimi yapılabilir.
• Açıklama: Alım işlemiyle ilgili ekstra hatırlatıcı bilgileri yazılabilir.

• Ekle butonuna tıklanınca alımı yapılacak her stok için açılan satırdaki başlıklar:
  • Adı: Stok Adı (Ürün, Yarı Mamul Ürün)
  • Miktar: Stok Miktarı
  • Birim: Stok Birimi tanımı (Adet, Kg, Gr, Lt, Kutu, Koli)
  • Fiyat: Stok birim fiyatı.
  • Toplam: Stok toplam fiyat tutarı.
• Stok Alım için Ekle butonunu tıklanarak bir alım satırı oluşturulur.
• Bu satırlar silinebilir.
• Kaydet butonuna tıklandığında giriş yapılan alım hareketi kayıt olur.

Konuyla İlgili Dokümanlar:

5.5.7.d. Depo Stok Sayımı Nasıl Yapılır ?

https://kb.sambapos.com/5-5-7-c-urun-maliyetlerine-nasil-bakilir/

https://kb.sambapos.com/5-5-7-b-depoya-urun-alimi-nasil-yapilir/

5.5.5.e. Envanter Raporu Nedir? Nasıl İncelenir?

SambaPOS verileri iki türlü incelenebilir.

1. Raporlar
2. Dökümler (Ekstreler)

Temel olarak aralarındaki işlev farkı vardır. Aşağıda Ekstre/Döküm ve Raporların birbirleriyle olan farkların anlatılmaktadır.

Ekstre / Döküm: Kelime anlamı “bir şeyi ayrıntılı olarak ortaya koyma, gösterme.”

Not: Raporlar ve Ekstreler birbirinden farklıdır.

1. Rapor: Veriler daha önce hazırlanan sabit kriterler (ölçütler) çerçevesinde sonuçlar almak için kullanılır.
2. Sabit Ekstre/Dökümler: Veriler herhangi bir koşul, filtre, kullanılmadan işlem sırasına göre ayrıntılı listelenmesi için kullanılır.
3. Hareketli Ekstre/Dökümler: Kullanıcı arayüzünde veriler anlık olarak ölçütler, koşullar, filtreler kullanarak istenen sonuçları almak için kullanılır.

SambaPOS’da Standart Ekstreler:

1. Adisyon Ekstresi
2. Sipariş Ekstresi
3. Ödeme Ekstresi

Ekstre/Dökümler Sayfasında Kullanılabilecek Özellikler

1. Yazıcı seçimi yapılarak A4 yazıcılarda yazdırılabilir.
2. Döküm farklı formatlarda kayıt edilebilir.
3. İstenilen sütun Gizle/Göster yapılarak ekran özelleştirilebilir.
4. Sütunlara Filtre, Süzgeç, Koşullar uygulanabilir.
5. Arama kutucuğu açılarak veriler içerisinde kelime araması yapılabilir.

SambaPOS dönemsel ağırlıklı (Seçilen tarihler aralığına göre) maliyet hesaplaması yapar. Seçilen tarih aralıklarındaki Mevcut envanter, Maliyet, Satış fiyatı ve Maliyet yüzdesi sütununda raporlanır.

Stok Envanterlerinin takip edilmesi istenilen ürünler için Reçetelerin oluşturulması ve Stok Alımlarının yapılmasından sonra kendiliğinden maliyet oluşur. SambaPOS’ta Reçete içerisinde fire veya Zayilerle ilgili % oranlar girmeye ihtiyaç yoktur.
(Bu dönem ürünlerin ne kadar detaylı takip edilmek istenmesine göre kısa parçalar halinde olmalıdır. Paha olarak değerli ürünlerde günlük, diğerlerinde birkaç günlük veya haftalıktan yukarı çıkmamak, ürünlerin net maliyetlerinin hesaplanmasında daha başarılı sonuçlar verir)

Seçilen tarih aralıklarındaki hareketleri raporlar. Depo alım hareketlerinin görüntülendiği rapordur.

İki ana başlık olarak raporlanır.

1. Ürün Grubu bazlı alımlar
2. Ürün Adı bazlı alımlar.

Sütunlar; ürün adı, satın alma miktarı, birim adet fiyatı olarak listelenir.

Envanter Raporu: Anlık depo stok seviyesi durumunu stok adı, stok seviyesi, ürün birimi bilgilerini görüntülenir.