Kasa Defteri SambaPOS navigasyon ekranında bulunan Hesaplar menüsüne tıklandığında görüntülenir. Ödeme hesaplarında nakit gelirler hesabından yapılan gider ve gelirlerin kaydı için kullanılır.

1- Gider Hesapları

• Genel Giderler
• Market Harcamaları
• Fatura Ödemeleri
• Tedarikçi Ödemeleri
• İşletme Giderleri

Nakit harcamalar için Gider Hesapları başlığında ihtiyaca uygun (önceden hazırlanan) başlıklardan birine tıklanır.

Harcama yapılacak hesap adı (genel gider, market manav, faturalar vb.) seçildikten sonra Hesap Detaylarına tıklandığında hesap hareketleri listesi görüntülenir. Bu alanda tarih ve dönem filtreleri kullanılabilir. Aynı zamanda hareket dökümleri yazdırılabilir.

Hareket satırlarında tarih, saat, açıklama ve yapılan gider tutarları toplanarak en alt bölümde Toplam Tutar (bakiye) alanında görüntülenir.

Gider butonu tıklandığında yeni yapılacak harcama (gider hareketi) için kullanılacak pencere açılır.

Yapılacak gider hareketine dair açıklama bölümüne not yazılabilir. Bu not hesap hareketlerinin detaylarında ve raporlarda daha sonra görüntülenir. Eğer yazılmazsa önceden tanımlanan açıklama otomatik kaydolur.

Tutar bölümüne harcama yapılan miktar yazılır ve kaydedilir.

Gider toplam tutarı genel hesaplar başlığındaki nakit hesaplardan düşer.

Notlar:

1- Eğer gider tutarı ödeme hesaplarındaki nakit tutarından fazla ise hesap tutarı eksi bakiye olur. Ödeme hesaplarına gelir olduğunda bu tutar eksi bakiyeden düşer.

2- Hatalı yapılan gider hareketi kaydedildikten sonra silinemez değiştirilemez düzeltme yapılamaz. Hatalı yapılan miktar gelir hareketi yapılarak durum belgelendirilmiş olur. Açıklama bölümünde hatalı yapılan işlem durumu yazılabilir.

2- Gelir Hesapları

Satış Dışı Genel Gelirler:

Kasaya satış faaliyeti dışındaki nakit gelir hareketidir. İşletmenin kasasına satış dışı eklenen nakit tutarları gelir hesapları başlığında önceden ihtiyaca uygun hazırlanacak sabit gelir hareketi başlıkları tanımlanabilir. Satış dışı gelir hareketleri genel gelirlerde nakit hesaplara eklenir.

Kasa defterindeki satış dışı gelirlerin hesap hareketleri kasa defteri raporunda görüntülenir.

SambaPOS’un kendine has geliştirdiği hesap düzeninin görüntülendiği menüdür. Gelir ve giderlerin görüntülendiği ve işlendiği bölümdür.

Hesaplar bölümünde SambaPOS hesap sisteminde kurulum sırasında hesap ekranlarında düzenlenen Hesap Tiplerinin ayrıntılı dökümleri alınabilir.

• Satış Hesapları
• Ödeme Hesapları
• İskonto Hesapları
• Müşteri Hesapları
• İş yeri Hesapları
• Gelir Hesapları
• Gider Hesapları
• Servis Hesapları
• Hizmet Hesapları
• Vergi Hesapları

Genel sekmesinde ödeme hesapları ana başlığının altında günlük ödeme tiplerine göre toplam tahsilat tutarları iskonto ve yuvarlamalar listelenir.

• Seçilen bir ödeme tipinin hesap detaylarına tıklanarak ayrıntılar ve işlem yapılan adisyon görüntülenebilir.
• Yaz butonuna tıklanarak hesaplar ve detayları yazdırılabilir.

Notlar:

1- Çalışma dönemi (GünBaşı – GünSonu aralığında) sadece ödemesi alınan gelirler görüntülenebilir. Aktif henüz ödemesi alınmayan tutar hariçtir.

2- Amaca ihtiyaca göre tablar oluşturularak hesap ekranları, kullanıcı rolleri de yetkilendirilebilir.

• Seçilen tarih veya dönem aralığında döküm alınabilir.
• İşlem satırı seçilerek adisyon bul seçeneğinden ödemenin alındığı belgeye ulaşılabilir.
• Hesap hareketleri extre olarak thermal yazıcıdan yazdırılabilir.

SambaPOS içerisinde yuvarlama yapmak için ilgili adisyon açılır ve Ödeme butonuna tıklanarak ödeme sayfasının içine gelinir. Küsuratlı tutarı yuvarlamak için yuvarlanacak tutar numaratörden yazılır ve numaratörün altında bulunan Yuvarla butonuna tıklanır.

Bu işlemle adisyon tutarını yuvarlar ve adisyon bölümünün alt tarafında yapılan yuvarlama gösterilir.

Yuvarlamayı iptal etmek için boş bir şekilde Yuvarlama butonuna tıklanır ve yapılan yuvarlama iptal edilir.

SambaPOS içerisinde yüzdesel iskonto yapmak için ilgili adisyon açılır ve Ödeme butonuna tıklanarak ödeme sayfasının içine gelinir. Ödeme ekranında numaratörden iskonto oranı yazılır ve numaratörün altında bulunan % İskonto butonuna tıklanır.

Bu işlemle adisyon tutarı üzerinden iskontoyu yapar ve adisyon bölümünün alt tarafında yapılan iskonto gösterilir.

İskontoyu iptal etmek için boş bir şekilde % İskonto butonuna tıklanır ve yapılan iskonto iptal edilir.

SambaPOS içerisinde ürün ya da adisyon bölerek ödeme almak için ilgili adisyon açılır. Adisyon içerisinde bölünecek ürün ya da ürünlerin üzerine tıklayıp seçili hale getirdikten sonra sol menüde açılan Taşı butonuna tıklanır.

Taşı butonuna basıldığında seçilen ürün ya da ürünleri mevcut adisyondan çıkarır ve yeni bir adisyon açar. Yeni adisyonu açtıktan sonra Ödeme butonuna tıklanır ve ödeme alma işlemi yapılır.

Bu işlem tamamlandıktan sonra masanın içerisinden ilgili ürünler çıkarılmış ve yeni adisyon içinde ödemesi alınmış olur.

SambaPOS içerisinde bir adisyon tutarını, farklı ödeme tipleri ile parçalı olarak almak için ilgili adisyon içerisine girilir ve ödeme sayfası açılır.

Adisyon tutarının bir bölümünü nakit kalan kısmını kredi kartı ile almak için numaratörden alınacak tutar girilir ve sağ menüde bulunan ödeme tipi seçilir. Aynı işlem diğer ödeme tipleri içinde yapılır. Yapılan parçalı ödemenin detayları (ödeme tipi, tutar, saat bilgileri) ödeme sayfasındaki adisyon bölümünün altına yazılır.

Örneğin; Adisyon tutarından  yüksek bütün para alındığında, numaratörden alınan tutar yazılıp nakit butonuna tıklandığında sistem para üstünü otomatik gösterir.

SambaPOS’un en yaygın kullanılan özelliklerinden biriside Alman Usulü yöntem denilen ürün bazlı ödeme alma işlemidir. Bunun için ilgili adisyon açılır ve ödeme butonuna tıklanır. Açılan ödeme sayfasının sol tarafında bulunan adisyon bölümünden ödemesi alınacak ürün ya da ürünlerin üzerine tıklanarak seçili hale getirilir.

Numaratör bölümünden istenilen ödeme tipine göre ödeme alınır. Bu işlemin sonunda adisyon bölümünde ürünlerin güncellendiği görülür. Kalan ürünler içinde aynı uygulama yapılarak farklı ödeme tipi ile parçalı olarak ödeme alınabilir.

SambaPOS içerisinde bir hesabın müşteri hesabına yani açık hesabına (veresiye hesabına) aktarmak için varlık ekranında bulunan ilgili masaya tıklanır. Sol menüde bulunan Müşteri Seç butonuna tıklanır.

Kayıtlı bir müşteri seçmek için; Ara alanına müşterinin adı yazılır. İlgili müşteri seçili hale getirildikten sonra Müşteri Seç butonuna tıklandığında müşteri bir varlık olarak eklenip adisyonun üzerine yazılır.

Yeni bir müşteri seçmek için; Müşterinin isim ve diğer bilgileri doldurulur ve Yeni Müşteri butonuna tıklanır. Buradaki en önemli nokta müşteri ile açık hesap (veresiye) çalışılacak ise Hesap Oluştur butonuna tıklanr. İlgili müşteri seçili hale getirildikten sonra Müşteri Seç butonuna basıldığında müşteri bir varlık olarak eklenip adisyonun üzerine yazılır.

Adisyona müşteri seçtikten sonra Ödeme butonuna basıldığında aktarılmak istenilen bakiyeyi numaratörden yazıp sağ menüde bulunan Müşteri Hesabı butonuna tıklandığında bu adisyon müşteriye borçlandırılır.

Bu işlem yapıldıktan sonra navigasyon ekranında bulunan Hesaplar menüsü içerisinden ilgili müşteriyi seçile hale getirip Hesabın Detayları butonuna tıklandığı zaman müşterinin hesap detayları görüntülenebilir.

5.1.10.b. Müşteri Hesabı Nasıl Oluşturulur?

https://kb.sambapos.com/5-1-10-a-masa-veya-adisyona-musteri-nasil-secilir/

5.1.10.d. Müşteri Hesabından Tahsilat Nasıl Yapılır?

5.1.10.c. Müşteri Hesabı Nasıl Borçlandırılır?

SambaPOS içerisinde ödeme almak için varlık ekranı içerisinde ödemesi alınacak ilgili masa üzerine tıklanır ve adisyon açılır.

Adisyon içerisinden Ödeme butonuna tıklanır.

Ödeme Sayfasının sol tarafında bulunan alanda adisyonun içeriği gösterilir.

Orta alan numaratör bölümüdür. Bu bölümde yer alan numaratörün sol tarafında bulunan rakamlar, hem banknot için hemde rakamı kolay yazmak için kullanılır. Numaratörün sağ tarafında adisyonu birkaç parçaya bölmek için kullanılacak butonlar yer alır.

Adisyon sayfasının sağ tarafında ödeme butonları yer alır. Bu butonlar pasif olarak gelmektedir. Alınacak tutar numaratörden yazıldığında aktif hale gelir.

Adisyon tutarı parçalı olarak farklı ödeme tipleri kullanılarak alınabilir. Numaratöre alınan tutar yazılır ve sağ menüde bulunan ilgili ödeme tipine basıldığında ödeme alma işlemi gerçekleşmiş olur.

SambaPOS içerisinde hesap yazdırmak için varlık ekranına gelinir. Açık adisyon olan masaların rengi farklıdır. İlgili masanın üzerine tıklanır.

Sol menüde yer alan Hesap Yaz butonuna tıklanır.

Bu işlemi yaptıktan sonra masanın rengi değişir.

İkinci yazdırma alanı ise ödeme sayfası içindedir. Adisyon içerisinden Ödeme Yap butonuna tıklanır ve aşağıda bulunan Hesap Yaz butonuna tıklanarak hesap yazdırılabilir.

1. Giriş Ekranı

1.1. Şifre Giriş

SambaPOS Yönetim > Kullanıcılar bölümünden yetkilendirilmiş şifre yazılarak giriş yapılır.

1.2. Güncelleme

SambaPOS program ayarlarında yapılan değişikliklerin aktif olması için güncelleme işleminin yapılması gerekir. Bu özellik sadece SambaPOS ayarlarında yapılan değişikliklerin aktif olması için kullanılır.

1.3. Ayarlar

Android Client El Terminalinin kurulum ve kullanım değişiklikleri aşamasında servis veya yönetici tarafından kullanılan alandır. Servis şifresiyle giriş yapılan bölümdür. Sunucu, Adisyon, Varlık Tipleri, Yazdırma Ayarları ve Dil Ayarları yapılır.

2. Varlık Ekranları

2.1. Varlık (Masa) Ekranları Seçimi

Kullanıcı şifresiyle giriş yapıldıktan sonra Masa Varlık Ekranları görüntülenir. SambaPOS Yönetim > Varlıklar > Varlık Ekranlarında bulunan İlişkiler sekmesinde yetkilendirilen Varlık Ekranları görünür.

2.2. Masa Seçimi

Varlık ekranlarında listelenen masa numarası üstüne tıklandığında sipariş alınabilir durumda açılır. Önceden siparişleri alınan bir masa ise adisyon görüntülenir. Yeni sipariş alınacaksa sipariş ekranı görüntülenir.

2.3. Adisyon Etiketleri Seçimi (Belge Açılmadan önce)

Eğer belge açılmadan önce adisyon etiketi seçimi ayarlanmış ise masa tıklandığında önce adisyon etiketi açılır. Etiket değeri seçildikten sonra adisyon açılır.

3. Adisyon Ekranı 

3.1. Adisyon Sipariş Ekranı

3.1.1. Adisyon Ekranında Siparişler: Masa varlığında durum takibi yapılan, sipariş adı, adeti ve satır fiyat tutarlarının satır olarak listelendiği alandır. Alınan siparişler “Gönderildi” olarak gruplanır.

3.1.2. Adisyon Ekranında Sipariş İptal Etmek: Yeni alınan ve henüz kaydedilmeyen / gönderilmeyen siparişler kullanıcı tarafından iptal edilebilir. Bu işlem için ürün satırı üzerine basılı tutularak iptal butonuna tıklanır.

3.1.3. Adisyon Ekranında Sipariş Sayısı Değiştirmek: Ürün satırı üstüne basılı tutularak Adet Değiştir butonuyla açılan numaratörden adet belirlenerek Seç butonu tıklanır.

3.2. Hesap Yaz

Hesap Yazdırma, birden fazla yazıcı seçimi: adisyon ekranında hesap yazdırmak için sol sütundaki Hesap Yaz butonuna tıklanır. Birden fazla yazıcı varsa açılan ekrandan yazdırılacak yazıcı seçilir.

3.3. Müşteri Seç

3.3.1. Müşteri Seçmek: Sol sütundaki Müşteri Seç butonu tıklandığında müşteri aramak için bir alan açılır. Bu alanda müşteri adı yazılarak bulunduğunda Müşteri Adı üstüne tıklanarak seçilir.

3.3.2. Müşteri Değiştirmek / İptal Etmek: Müşteri seçili bir adisyonda müşteri adını değiştirmek için sol sütundaki Müşteri Seç butonu tıklanır. Müşteri aranarak bulunduktan sonra seçilir. Müşteri bilgileri değiştirilmiş olur. Eğer müşteri seçilmeyecekse açılan pencerenin alt bölümündeki Müşteri Seçimini İptal Et tıklandığında adisyon da müşteri seçimi iptal edilmiş olur.

3.4. Sipariş Ekleme / Sipariş Ekran

3.4.1. Kategori: Sipariş ekleme bölümü açıldığında sol sütunda menü kategorileri listelenir.  Kategoriler tıklandığında kategoriye ait ürünleri listelenir.

3.4.2. Ürün Seçimi: Kategori seçildiğinde o kategoriye ait açılan ürünlerin üstüne tıklanarak siparişler eklenir. Sipariş adetleri adet kadar tıklanarak ya da ekleme öncesi numaratörden miktar seçilerek yapılır. Sipariş eklendikten sonra sipariş satırı üstüne basılı tutarak açılan buton tıklanarak açılan numaratörden sipariş adedi değiştirilebilir.

3.4.3. Porsiyon Seçimi: Sipariş eklendikten sonra sipariş satırı bir kez seçilerek tıklandığında sipariş Porsiyon ve Özellikler penceresi açılır. Bu pencerede daha önceden ayarlanan porsiyon seçimleri yapılır.

3.4.4. Sipariş İptal / Ürün Adet Miktar Değiştirme: Yeni eklenen sipariş  kullanıcı tarafından iptal edilebilir. Sipariş satırı üstünde basılı tutularak açılan iptal butonu tıklanarak ürün iptal edilir. Sipariş adeti değiştirmek için de sipariş üstünde basılı tutulur ve açılan ekranda Adet Değiştir tıklanır. Açılan numaratörden ürün adeti yazılarak işlem tamamlanır.

3.4.5.  Numaratör Kullanımı: Sipariş ekranının üst bandında bulunan rakamlara sipariş numaratörü denir. Yeni eklenen siparişler için sipariş numaratöründen miktarı yada adet belirlenir. (Adisyonda kaydedilerek işleme giren ürünlerde adet, miktar değişimi yapılamaz)

3.4.6. Ürün Ekle / Sipariş Etiketleri Kullanımı

3.4.6.1. Serbest Etiketleme (Free Tag): Sipariş satırı üstüne basılı tutularak açılan sipariş porsiyon ve özellik penceresinde bulunan bölümdür. Siparişlere ait anlık not yazmak için kullanılır.

3.4.6.2. Sipariş Etiketi Grupları: Sipariş üstüne basılı tutulduğunda açılan pencerede görüntülenir. Özellik gruplarının başlıkları yan yana sıralıdır sola doğru kaydırılarak kullanılır. Sipariş Etiket Grubu Adı tıklandığında gruba dair sipariş etiketleri görüntülenir ve seçilir.

3.4.6.3. Sipariş Etiketi Adet Sınırı: SambaPOS’ta ayarlanan sipariş etiketi belirlenen miktar kadar seçilir ve bu sayının üstünde seçim yapılamaz.

3.4.6.4. Sipariş Etiket Grubu Adet Seçme Sınırı: SambaPOS’ta ayarlanan Sipariş Etiket Grubunda belirli bir sayıda etiket seçilebilir. Belirlenen sayının üstünde seçim yapılamaz.

3.4.6.5. Sipariş Etiketi İskonto Oranı Belirleme: SambaPOS’ta ayarlanan sipariş etiketlerinde ürüne dair yüzde iskonto uygulanabilir.

3.4.6.6. Sipariş Etiketi Fiyat Etiketi Seçimi: Sipariş etiketlerinde fiyat uygulanabilir.

4. Masa Değiştirme

4.1. Masa Taşıma

Taşınacak masa tıklanarak açılır. Sol sütunda Masa Değiştir butonu tıklandığında açılan pencerede taşınacak masa numarası seçilerek işlem tamamlanır.

4.2. Masa Birleştirme

Taşınacak masa tıklanarak açılır. Sol sütundaki Masa Değiştir butonuna basılır. açılan pencerede birleştirilecek diğer masa numarasına tıklayarak işlem tamamlanır.

5. Adisyon Notu

Adisyon açıldığında sol sütunda Adisyon Notu butonuna tıklanır. Adisyonun bütününe, geneline dair not yazılır ve tamam tıklanır. Adisyon notları sonradan değiştirilebilir.

6. Adisyon Etiketleri

6.1. Kişi Sayısı

Masada oturan kişi sayısı seçimi yapılan adisyon etiketidir. Adisyon açıldığında sol sütundaki Kişi Sayısı butonuna tıklanarak sayı seçilir. Sonradan kişi sayısı değiştirilebilir. SambaPOS’ta ayarlanarak kişi seçimi adisyon ilk açıldığında seçilecek şekilde ayarlanabilir.

6.2. Mutfak Notu

Sipariş alındıktan sonra mutfak hazırlığı aşamaları mutfağa gönderilebilir. Önceden SambaPOS’ta bu modül hazırlanır ve adisyon etiketi olarak Android Client El Terminalinde de kullanılabilir.

6.3. Sipariş Kanalı

Siparişin alındığı gruplama olarak düşünülebilir. Esnaf, Öğrenci, A Şirketi, B şirketi gibi  iskonto, indirim veya özel gruplamalar olarak değerlendirilebilir.

6.4. Özel Adisyon Notları

Özel kullanım amaçlarıyla birçok adisyon etiketi oluşturularak Android Client El Terminalinde kullanılabilir.