Gramajlı Barkodun “2700001004851”  olduğunu varsayalım.

27  00001  00485  1
27  Rakamı  ürünün gramajlı ürün olduğunu sisteme bildirir.
00001  Ürünün ID Numarasıdır.     5 adet rakam görüyorsunuz
00485  Ürünün Gramajını Gösterir    5 adet rakam görüyorsunuz
1  Rakamının işlevi yoktur

Buna Göre;

Ana Menü > Yönetim > Ayarlar > Program Ayarları > Barkod

Gramaj Barkodu Ön Eki Alanına 27 rakamını giriyoruz
Gramaj Barkodu Ürün İd Uzunluğu Alanına  5 rakamını giriyoruz
Gramaj Barkodu Ürün İd Formatı Alanını boş bırakıyoruz
Gramaj Barkodu  Miktar Uzunluğu   5 rakamını giriyoruz

Ana Menü > Yönetim > Ürünler > Ürün Listesi > Barkodu okuttuğumuzda çıkmasını istediğimiz ürünü seçiyoruz.
Ürün adını girdikten sonra bir altında ürün barkodu yazıyor oraya00001 (Sizin barkodunuzda ürün İd si neyse o yani 00015 de olabilir 00310 da) rakamını yazıyoruz.
KG. olarak ürün satıyorsak örneğin (1 Kilo toz Şeker) (0,500 GR Limon) (1 KG Su Böreği) gibi satış yapıyorsak porsiyon fiyatları yazan yere ürünün KG fiyatını yazıyoruz, Çarpan yazan yere 1,000 giriyoruz.

Eğer adet olarak ürün satıyorsak (1 poğaça ,1 açma ,1 limon  1 karpuz…vs gibi o zaman çarpan ( 1 ) olacak.
Kaydet diyoruz ve sistemden bir kere çıkıp giriyoruz.

Terazi POS bilgisayara RS232 porttan takılıdır. Terazide tartılan ürün tartı miktarı adisyon ekranındaki sipariş numaratöründen görünür. Sipariş alınacak ürün seçildiğinde miktar ürün fiyatıyla çarpılarak adisyona eklenir.

Terazi bağlı değilse,  tartı miktarı sipariş numaratöründen elle girilerek ürün seçilir.

Örnek:
0,250 gr x Ürün
0,285 gr x Ürün
1,750 gr x Ürün

Müşteri Hesabından tahsilat yapmak için POS Menüsü > Müşteri Ara alanından ilgili müşteri seçili hale getirildikten sonra Hesap Detayları butonuna tıklanır.

Tahsilat yapılacak ilgili ödeme tipi butonuna tıklanır.

Tutar alanına tahsil edilecek tutar yazıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır.

Böylelikle müşteri hesabından tahsilat yapma işlemi tamamlanmış olur.

Borca istinaden tahsil edilecek tutar farklı ödeme tipleri kullanılarak yapılabilir.

İşletmelerin müşterileriyle olan borç, alacak, bakiye ilişkisini hesap sisteminde aktif etmek için müşteri hesabı oluşturulması gerekir. Müşteri bilgileri yeni kaydedilirken ya da daha sonra düzenlenirken Hesap Oluştur butonunun aktif hale getirilir. Bakiye sürekli aydan aya devreder, satış yaptıkça artar, tahsilat yaptıkça düşer. Müşteri borçlandırma veya alacaklandırma için mutlaka müşteri hesabının bir kez oluşturulması gerekiyor.

SambaPOS’ta adisyona eklenen bir müşteri hesabını borçlandırmak için ilgili adisyon da Ödeme butonuna tıklanır.

Ödemenin müşteri hesabına aktarılacak tutarı numaratörden seçili hale getirildikten sonra Müşteri Hesabı butonuna tıklanır.

Böylelikle ilgili bedel müşteri hesabına aktarılmış olur. Müşteri hesap detaylarına görüntülemek için Müşteri Ara bölümüne müşteri seçili hale getirildikten sonra Hesap Detayları butonuna tıklanır.

Açılan ekranda müşteriye ait borç / alacak bilgilerine ulaşılır.

Herhangi bir nedenden dolayı sipariş almadan müşteriyi borçlandırmak için Müşteri Ara bölümünden ilgili müşteri seçilerek Hesap Detayları butonuna tıklanır.

Açılan ekranda ilgili ödeme tipi üzerine tıklanır.

Açıklama alanına borçlandırma nedeni yazıldıktan sonra Tutar alanına başında eksi (-) işareti konularak borçlandırılacak tutar yazılır ve Kaydet butonuna tıklanır.

Böylelikle ilgili müşteriye herhangi bir nedenden dolayı borçlandırma işlemi yapılabilir.

Mevcut Müşteriye Hesap Açma

İşletmelerin müşterileriyle olan borç, alacak, bakiye ilişkisini hesap sisteminde aktif etmek için kullanılır. Müşteri bilgileri Yeni kaydedilirken ya da daha sonra düzenlenirken Hesap Oluştur butonunun aktif hale getirilir.  Bakiye sürekli aydan aya devreder, satış yaptıkça artar, tahsilat yaptıkça düşer.

Navigasyon ekranında bulunan POS Menüsü > Müşteri Ara bölümünde yer alan Ara alanına müşteriye ait bilgi yazılarak müşteri seçili duruma getirilerek Müşteri Düzenle butonuna tıklanır.

Açılan müşteri düzenleme ekranında yer alan Hesap Oluştur butonuna tıklanır.

Bu işlemin sonunda mevcut müşteriye açık hesap çalışılabilecek hesap oluşturulmuş olur.

Yeni Kayıt Edilen Müşteriye Hesap Açma

Navigasyon ekranında bulunan POS Menüsü > Müşteri Ara bölümünde yer alan Yeni Müşteri butonuna tıklanır.

Açılan ekranda müşteriye ait bilgiler yazılarak Hesap Oluştur butonuna tıklanır.

Bu işlemin sonunda yeni eklenen müşteriye açık hesap çalışılabilecek hesap oluşturulmuş olur.

SambaPOS içerisinde bir adisyona müşteri seçmek için adisyon açılır ve sol menüde bulunan Müşteri Seç butonuna tıklanır.

Daha önceden kayıt edilmiş müşterinin adı ara bölümüne yazılarak bulunur. Müşteri seçildiği zaman ilgili adisyona müşteri atanmış olur.

Adisyona yeni müşteri eklemek için adisyon açılır. Sol menüde bulunan Müşteri Seç butonuna tıkladıktan sonra müşterinin ismi yazılır ve Yeni Müşteri Ekle butonuna tıklanır.

Müşterinin diğer bilgileri yazılır ve Hesap Oluştur ya da Müşteri Seç butonuna tıklanır.

Bu işlem sonunda yeni oluşturulan müşteri ilgili adisyona atanmış olur.

Yapılan satışların hangi sipariş kanalından olduğunu seçmek için;

1. Adisyon açıldığında sipariş kanalı seçilebilir (çalışılan sipariş kanalları önceden tanımlanmalıdır).

2. Sipariş kanalında sonradan değişiklik yapılabilir.

Gün Sonu Raporunda Sipariş Kanalları

Bu dokümanda, Kişi Sayısı‘na göre adisyona nasıl Kuver ekleneceği anlatılmaktadır.

Kuver, Otel-Konaklama sektöründe bir masaya açılan servis anlamına gelir. Masada yemek yiyebilmek için gerekli çatal bıçak, menaj takımı, sosiyer, bardak, ekmek ve tereyağ tabağı, vazo, kül tablası, kürdanlık, masa örtüsü vb. araçların tamamıdır. Kelimenin kökeni (couvert) Fransızcadır.
Bazı Restoranlarda ise sipariş haricinde masaya servis edilen ürün ve hizmetler için alınan ücrettir. Sözlük anlamının dışında kişi sayısı anlamına da gelmektedir.

1. Kuver Ürünü Ekleme

Ana Menü > Yönetim > Ürünler > Ürün Listesi > burada Ürün Ekle üzerine tıklayın.

Ürün Adı: Kuver

Grup Kodu: Kuver

Etiket: kvr

Porsiyon: Normal

Çarpan: 1

Fiyat: 12.00

Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra, Kaydet butonuna tıklayın.

2. Adisyon Etiketi Ekleme

Ana Menü > Yönetim > Adisyonlar > Adisyon Etiketleri > burada Adisyon Etiketi Ekle üzerine tıkalyın.

Genel Ayarlar Sekmesi;

Adisyon Etiketi Adı: Kişi Sayısı

Zorunlu Seçim: Bu kutucuk seçili olacak.

Belge Açmadan Önce Sor: Bu kutucuk seçili olacak.

Etiket Tipi: Alfasayısal

Alt Etiketler Sekmesi;

Etiket Ekle üzerine tıklayarak istediğiniz kişi sayısı kadar adisyon etiketi oluşturun.

İlişkiler Sekmesi;

İlişkiler sekmesinde Ekle üzerine tıklayıp bir ilişki satırı ekleyin.

Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra, Kaydet butonuna tıklayın.

3. Eylem Ekleme

Ana Menü > Yönetim > Otomasyon > Eylemler > burada Eylem Ekle üzerine tıklayın.

Eylem Adı: Adisyona Kuver Ekle

Eylem Tipi: Adisyona Sipariş Ekle

Ürün Adı: Kuver

Porsiyon Adı: Normal

Miktar: [:etiket değeri]

Etiket: kvr

Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra, Kaydet butonuna tıklayın.

4. Kural Ekleme

Ana Menü > Yönetim > Otomasyon > Kurallar > burada Kural Ekle üzerine tıklayın.

Kural Adı: Kişi Sayısı Kadar Kuver Ekle

Olay Adı: Adisyon Etiketi Seçildi

Eğer Kural Çalışırsa: Eşleşmeler

Özel Kısıtlama Ekle:

Etiket Adı|Eşittir|Kişi Sayısı

Numeric Value|Eşit Değil|0

Eylem Seç:

Eylem Adı: Adisyona Kuver Ekle

Etiket Değeri: [:NumericValue]

Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra, Kaydet butonuna tıklayın.

SambaPOS içerisinde kişi sayısı seçebilmek için adisyon etiketi olarak kişi sayısının tanımlanmış olması gerekir. Adisyon açtıktan sonra sol menüde bulunan Kişi Sayısı butonuna tıklanır.

Sağ tarafta açılan kişi sayısı seçilir.

Seçim yapıldıktan sonra adisyonun alt tarafında bulunan alana kişi sayısı eklenir.

Bu işlemden sonra sipariş alma işlemini yapabilir.  Kişi sayısını düzenlemek için Kişi Sayısı butonuna tekrar tıklanarak kişi sayısı güncellenebilir.

SambaPOS içerisinde adisyon notu eklemek için önce adisyon açılır. Sol menüde bulunan Adisyon Notu butonuna tıklanır.

Sağ tarafta açılan yazı alanına adisyon ile ilgili istenilen not yazılır ve Kapat butonuna tıklanır.

Bu işlemin ardından adisyon notu, adisyon bölümünün en altında bulunan not bölümünde görünecektir.

Bir siparişin içerisine not almak için serbest etiketlenmesi daha önceden tanımlanmış sipariş etiketleri olmalıdır. Siparişler mutfağa gönderilmeden önce ürünün üzerine tıklandığı zaman sağ sütunda tanımlanmış sipariş etiketleri gelir.

Sipariş etiketlerinden seçim yapıldığında adisyonda ilgili ürün altına seçilen sipariş etiketleri eklenir. Bu sipariş etiketleri yapılan tanımlamalara göre ürün fiyatında artış ya da düşüş yapabilir.

Serbest etiketleme ile daha önceden eklenmemiş sipariş etiketi tanımlayabilir ve bu tanımlama için fiyat belirtebilirsiniz.