Bu dokümanda Neptune’de siparişlerin nasıl alındığı anlatılmaktadır.

Yönetim Paneli > Neptune > Siparişler

Şube Siparişler ekranında Yeni Sipariş’e tıklayın.

Açılan pencerede Ekle tuşuna basarak sipariş ürünlerini girin. Miktarını ve birimini girdikten sonra sipariş açıklaması varsa –örn, sıcak gelsin- girin ve kaydet tuşuna basın.

Girdiğimiz sipariş sol kısma düştü.

Sol kısımdan üzerine tıklayıp Gönder tuşuna basıp siparişi istediğiniz zaman gönderebilirsiniz.

Sipariş verilen şubenin Neptune sayfasına giriş yaptığımızda verilen siparişi Yönetim Paneli > Neptune > Siparişler kısmından kontrol edebilirsiniz.

Bu dokümanda Neptune’de Sync işleminin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.

Yönetim Paneli > Sync

Şubeler seçildikten sonra Kurulumu Tamamla’ya daha sonra Sync tuşuna basın.

Bu dokümanda Neptune’de şube eklemenin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.

Yönetim Paneli > Neptune > Şubeler > Ekle

Neptune’e istediğiniz kadar şube ekleyebilirsiniz.

Şubeler oluşturulduktan sonra ürünlere, menüye, stok ve reçetelere şubeler tanımlanır.

Ürünler kısmında hangi ürünleri şubeye göndermek istiyorsanız soldan kutucuklara tıklanır.

Şube seçildikten sonra Şubelere Ekle’ye tıklanır.

Aynı şekilde menü listesine gidip istediğimiz menüye tıkladıktan sonra şube seçimleri yapılır ve Şubelere Ekle’ye tıklanır.

Stoklar için de aynı işlemler yapılır.

Aynı işlemleri stok ürünleri için de tekrarlayın.

Son olarak reçete için de aynısını yapın.

Bu dokümanda Neptune’de reçete girişinin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.

Reçete, bir ürünün hangi malzemeleri içerdiğini gösterir ve ona göre depodan düşmesini sağlar. Bu yüzden reçetede ürün ve stok girmek çok önemlidir, aksi takdirde depodan yanlış bilgi edinebilir ve kar-zarar durumlarını kontrol etmekte zorlanabilirsiniz.

İçeceklerin reçetelerini oluşturalım.

Yönetim Paneli > Stok > Reçeteler > 

Gazoz, bizim direkt olarak bir tedarikçiden aldığımız ürün olduğu için onu stoka girmiştik. O yüzden stok ekleye tıklayarak reçeteye ekliyoruz. İlk gazoz (büyük) stokunun başına sipariş etiketini yazmayı unutmuyoruz çünkü bu etiket biz menüden küçük porsiyon kola seçtiğimizde depodan düşecektir. İkinci gazoz (büyük) stoku ise bizim içecekler grubundan kolaya tıkladığımızda düşecektir.

• Reçete Adı: Reçeteye adı alanına istenilen bir isim yazılabilir. Ürünün adı ve porsiyonunu içeren bir isim olması daha sonrası için düzenleme ve değişiklik yapmak istenildiğinde kolaylık sağlar.
• Grup Kodu: Raporlarda ayrım yapabilmek için grup kodu elle yazılabilir veya daha önceden yazıldıysa açılır listeden seçilebilir.
• Ürün: Açılır listeden ilgili ürün seçilir.
• Porsiyon: Bir üst satırda seçilen ürünün porsiyonunun seçildiği alandır.
• Sabit Maliyet: Girişini yapılan reçetenin ürün maliyetleri otomatik olarak hesaplanır. Hesaplanan maliyet sadece ürünün ham maliyetidir. Bu maliyetin üzerine genel giderler gibi ekstra maliyetler eklenmek için  kullanılır.

Öğeler
Reçetenin içine eklenecek tüm stoklar ve diğer yan ürünlerin tanımlandığı alandır.

• Stok Ekle: Reçeteye stok satırı eklemek için kullanılır.
• Ürün Ekle: Reçeteye ürün satırı eklemek için kullanılır.
• Satır Sil: Reçeteye eklenen stok ya da ürün satırını silmek için kullanılır
• Öğe Tipi: Eklenecek malzemenin tipini gösteren alandır.
• Öğe Adı: Eklenecek malzemenin seçildiği alandır.
• Miktar: Eklenen malzemenin ürün içinde kullanılan miktarının yazıldığı alandır.
• Birim: Eklenen malzemenin birimini gösteren alandır.
• Sipariş Etiketi: Sipariş etiketi olarak düzenlenen ürün alt özelliklerini reçetenin içinde tanımlayarak yalnızca o özellik seçildiğinde düşmesi sağlanabilir. Bu işlemi yapmak için sipariş etiketi sütununda önce ilgili sipariş etiketi seçilir. Daha sonra seçilen etiket seçildiğinde hangi ürün stoktan ne kadar düşüleceğini seçilir.

İlgili ürün için malzeme tanımlanması yapıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır. Böylelikle ilgili ürün için reçete tanımlama işlemi tamamlanmış olur.

Tatlıların da reçeteleri içecekler gibi girilir.

İçecek ve tatlı reçetelerini sadece stok seçip tamamlıyorduk. Fakat domates sosu reçetesi, pizza reçeteleri, menü reçeteleri ve hamur reçeteleri daha farklı olacak. Hepsinin ayrı ayrı kendi içinde farklı malzemeleri yani stok veya stok ürünleri olacak.

Pizza için domates sosu reçetesi ile başlayalım.

Domates sosunu stok ürününe girerken birimini adet olarak girmiştik. Reçetesini yazarken karşımıza porsiyonu adet olarak otomatik geldi. Domates sosunun reçetesine sosu yaparken kullanacağımız malzemeleri gramajlarıyla beraber girmemiz gerekli. Gramajlara göre depodan ürünler aynı oranda düşecektir.

Pizza için hamur reçeteleri ile devam edelim. Hamur reçetelerini ince-kalın ve de porsiyonlara göre ayrı ayrı girilmesi gerekiyor. Çünkü her pizza boyutu ve hamurun kalınlığına göre malzemeler aynı oranda kullanılacaktır.

Pizzaların ve menülerin de reçeteleri uygun olarak girilir.

Bu dokümanda Neptune’de sipariş etiketlerinin nasıl oluşturulacağı anlatılmaktadır.

Yönetim Paneli > Adisyonlar > Sipariş Etiketleri > Ekle

Reçetelere geçmeden önce stokta da girdiğimiz pizza kalınlıklarının sipariş etiketlerini oluşturalım. İnce ve kalın olarak iki seçeneğimiz var. Bunları ürünlere etiketleyerek hem garsonların sipariş almalarını kolaylaştırırız, hem mutfak bölümünün siparişi daha kolay anlamasını sağlarız, ayrıca ürünlerin depodan ne kadar eksildiğini takip edebiliriz.

Sipariş etiketlerini girerken dikkat etmemiz gereken birkaç nokta var. Bunlardan biri seçim sayılarıdır. Hamur seçeneğini bir tane kullanmam gerekiyor, bunun için en az ve en çok seçim kutucuklarına 1 yazarak hem hamur seçeneğini zorunlu kılıyorum hem de siparişin daha anlaşılır olmasını sağlıyorum. Aksi takdirde hem ince hem kalın olarak mutfak kısmında karışıklıklara yol açabilir.

Diğer dikkat etmemiz gerek kısım ise, renklendirmeye özen göstermektir. Bu, garsonların sipariş almalarını kolaylaştırır. Görünüm seçenekleri bölümünde düğme rengi butonundan istediğiniz seçimde bulunabilirsiniz.

Sipariş etiketlerini girerken özel fiyatlandırma yapabilirsiniz. İnce hamurun yanına 0 yazdığımızda, pizza fiyatını en başta menü ürünlerimde ne girdiysek onu girecektir, seçildiğinde bir değişiklik olmayacaktır. Fakat kalın hamurun yanına 4 lira yazarsak, varsayılan fiyatın üzerine 4 lira daha ekleyecektir.

Son olarak ilişkiler (mappings) kısmından “ilişki ekle”ye tıklayarak etiketlerin hangi ürünlerde gözükmesini istiyorsak ona karar veriyoruz. Hem pizzalar için hem de menülerdeki pizza için geçerli olmasını istiyorsak, 2 tane ilişki ekleriz ve ürün grubu olarak pizzaları ve menüleri seçeriz.

Aynı şekilde bu sefer etli pizza için malzeme seçeneklerinin sipariş etiketlerini girelim. Bu sefer en az ve en çok seçim kısımlarına dokunmayacağız çünkü müşteri bir veya birden fazla malzeme isteyebilir.

Hamur kalınlığı için yaptığımız renk değişimini pizza malzeme seçenekleri için de yapıyoruz.

Malzeme seçeneklerinde stoka girdiğimiz ürünleri etiketliyoruz. Burada önemli olan kısım pizzanın çeşidine göre sipariş etiketini girmek. Çünkü her pizza farklı malzemelerden yapılır. Ayrıca her pizza çeşidinin varsayılan ürünü farklıdır ve varsayılan ürünler için fiyat girmek gerekmez.

(Sipariş etiketleri kısmında en çok miktarı 3 olarak belirlersek bizlere ayrıca o malzemeden 3 tane daha sipariş edebilmemizi sağlar.)

Hangi ürünler için geçerli olmasını istiyorsak ona göre ürün grubunu ilişkilere ekleriz.

Menü içecekleri ve tatlılar için sipariş etiketleri hazırlarken seçimleri kısıtlamamız önemli, aksi takdirde menünün menü özelliğini kaybetmesine ve ücretsiz olarak birçok içeceğin depodan düşmesine sebep olur.

Ayrıca menü olduğu için etiketler için ek fiyat yazmıyoruz. Menünün varsayılan ücretinden düşüyor.

Bu dokümanda Neptune’de stok ürünü girişinin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.

Bir ürünü satın alıp satabildiğimiz gibi önceden hazırlayabileceğimizi de söylemiştik. SambaPOS’ta önceden hazırladığımız ürünlere stok ürünü denir. Stok ürünü için birim adını “ adet” olarak kullanırsak, daha sonra reçete hazırlarken bize kolaylık sağlayacaktır. Çünkü bir ince küçük boy pizza için bir “adet” ince küçük boy hamuru kullanırız.

*Tüm stokları girdiğimiz gibi aynı şekilde önceden kendimizin hazırladığı stok ürünlerini de “adet” birimiyle girerek oluştururuz.

Yönetim Paneli > Stok > Ürünler > Ekle

Ürün Adı:

Ürünün adını tanımlayacağımız alandır.

Grup Kodu:

Raporlamalarda ürünleri ayırmak için kullanabileceğimiz grup kodudur. Var olan grupları açılır listeden seçebileceğimiz gibi olmayan bir grup eklemek için direkt grubun adını yazabiliriz.

Birim:

Birim, tanımladığımız ürünün farklı birimlerde (miktarlarda) üreteceksek örneğin pizza için orta boy, büyük boy hamur ayrımları yapacaksak her birisine farklı içerik için farklı reçete tanımlamamıza olanak vermesi için tanımlanması gerekir.

*** Stok ürününü, menü listesindeki ürünlerle karıştırmamak gerekir. Menü ürünleri bizim işletmedeki sattığımız, müşterilerin menüde görebildiği ürünlerdir, stok ürünleri ise menüdeki ürünlerden kendimizin hazırladığı ürünlerdir.

***Stok ve stoktaki stok kavramlarını da aynı şekilde karıştırmamalıyız. Stok, menüdeki ürünleri satabilmek için hangi malzemeleri depoladığımızı temsil eder. Stokun alt başlığı olan stok ise menüdeki satacağımız ürünler için tedarikçiden satın aldığımız tüm malzemeleri temsil eder.

Bu dokümanda Neptune’e stok girişinin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.

Yönetim Paneli > Stok > Stoklar

Stok, menüdeki ürünleri satabilmek için hangi malzemeleri depoladığımızı temsil eder. Bu depoladığımız malzemeler stokta ikiye ayrılır.

Eğer ben herhangi bir ürünü hazır satın alıp satıyorsam (Örneğin kola) o ürünü stoka girmem gerekir.

Stok Kartı Tanımlamaları

Stok Adı:

Tanımlayacağımız stokun adının yazılacağı alandır.

Stok Adı Örneği

• Domates
• Kavurma
• Kola (Küçük)

Grup Kodu:

Tanımlayacağımız stokun hem listeleme sırasında hem de raporlama sırasında kullanmak üzere hangi grubun içinde olduğunu tanımlayacağımız alandır. Tanımlamak istediğimiz grup kodu burada tanımlı değilse direk yazarak bu grubu oluşturabiliriz. Daha sonraki stok tanımlamalarında aynı grup seçilerek de bulunabilir.

Grup Kodu Örneği

• Manav
• Kasap
• İçecekler

Depolar:

***Açacağımız bu stokun hangi depoda tutulacağının seçileceği alandır. Farklı depolarınız varsa öncelikle deponuzu Yönetim Paneli> Stok> Depo > Depo Ekle linkini kullanarak tanımlamalıyız.

Farklı depolar kullanılmayacaksa ürünümüz için SambaPOS kurulumunda gelen yerel depoyu seçmeliyiz.

Birimler:

Ana Birim:  Ana Birim, stok kartımızın reçeteler içinde ve diğer kullanabileceğimiz tüm işlemlerde çalışacak olan birimidir. Reçeteleri eklerken buradaki birimi kullanacağız.

Ürün Adı ve Ana Birimi

• Domates / Gram
• Pastırma / Gram
• Kola (Küçük) / Adet
• Sufle / Adet

Hareket Birim:

Hareket Birimi, bu stok kartının alım fişi girerken kullanılabilecek ana birimidir. Hareket birimi fatura da geçen asıl birimdir.

***Örneğin, pastırma ürününü gram ile pizzaya ekleriz ve satarız (ana birim), fakat pastırmayı kilogram (hareket birimi) ile tedarikçiden satın alırız.

Çarpan:

Çarpan her bir Hareket Biriminde, bir yukarıda tanımladığımız Ana Birim ile olan miktarıdır. Örneğin, salçayı gram ile reçetelerde kullanıyorsak ve 1 kg’lık teneke kutularda alıyorsak, çarpan ana birim gram, hareket birimi 1 kg, çarpan ise 1000 olmalıdır.

Aynı zamanda ben bir ürünü kendim de hazırlayıp satabilirim, o zaman yine bu ürünü hazırlamak için bazı malzemeler satın almam gerekir (Örneğin: pizza için sucuk, salam, sosis ve hamur malzemeleri gerekir.). Bu ürünleri de aynı şekilde stoka gireriz.

Kısacası eğer o ürünü bir tedarikçiden satın alarak kendi menümüzde satacaksak veya kendimiz hazırlayacaksak hazırlamak için gerekli malzemeleri bir tedarikçiden satın almamız gerekir.

*Menü listesindeki ürünleri satmak için gerekli olan tüm içeceklerin, pizza malzemelerinin, pizza hamuru malzemelerinin, domates sosu malzemelerinin, tatlıların stokları girilir.

Bu dokümanda Neptune’e girilen ürünlerin menüye nasıl ekleneceğini açıklamaktadır.

Neptune’ü açıklarken örnek bir pizza dükkânı kullanacağız. Bizim pizza dükkânımızda 4 pizza, 4 menü, 5 içecek, 3 tatlı ürünü bulunmakta. Menülerimizin içeriği de 1 pizza, 1 içecek ve 1 tatlı olacak. Önce menü listesinde satacağımız ürünleri girelim.

Satacağımız ürünleri girdikten sonra bunları menü listesine ekleriz.

Yönetim Paneli > Ürünler > Menü Listesi > Ekle tuşuna basarak menü oluşturulur.

Açılan ekranda Ekle tuşuna basılır.

Menü ismi yazılır. Kategori Ekle tuşuna basarak kategori isimleri # ile girilir. Kaydet tuşuna basılır.

Kategorilere ürün eklemek için Kategori Ürünleri Düzenle‘ye tıklanır. Kategoriler için ilgili ürünler sol kısımdan seçilir. Örnek olarak pizza kategorisi için ürünleri seçelim.

Ürünler sağ kısma alındıktan sonra Kaydet tuşuna basılır.

Kaydet tuşuna basılarak menü kaydedilir.

Bu dokümanda Neptune’e ürün girişinin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.

Neptune’ü açıklarken örnek bir pizza dükkânı kullanacağız. Bizim pizza dükkânımızda 4 pizza, 4 menü, 5 içecek, 3 tatlı ürünü bulunmakta. Menülerimizin içeriği de 1 pizza, 1 içecek ve 1 tatlı olacak. Önce menü listesinde satacağımız ürünleri girelim.

Ana Menü > Yönetim > Ürünler > Ürün Listesi > Burada, ürün eklemek için Ürün Listesine tıkladıktan sonra Ekle tuşuna tıklayın.

Açılan pencerede ürün bilgilerini girin.

Ürün Adı: Ürünün adı girilir.

Grup Kodu: Ürün hangi ürün grubunda satılacaksa ismi önce manuel olarak yazılır. İkinci ürün için sistem otomatik olarak grup kodunu gösterecektir.

Ürünün barkodu veya etiketi varsa girilir.

Porsiyon: Ürünün porsiyonlara göre ücretlendirilmesi girilir. ”Porsiyon Ekle”ye tıklayarak yeni porsiyon girilir.

Kaydet tuşuna basılır ve ürün girilmiş olur.

Bu dokümanda Neptun’ün nasıl kurulacağı anlatılmaktadır.

1- Oturum Açma

http://neptuneadmin.sambapos.com/tr/signin adresine geldikten sonra SambaPOS’ta kayıtlı e-posta ve şifreniz ile Root Kullanıcısı seçeneğinin işaretli olduğundan emin olduktan sonra Neptune’e giriş yapın.

Bu işlem ilk seferinde oldukça uzun sürmektedir. Endişe etmeyin. İşlem tamamlandığında hem sisteme giriş yapmış olacaksınız, hem de size bir eposta gelecek.

Daha önce sahip olduğunuz firma bilgileri ile sisteme giriş yapmadıysanız bu işlem birkaç dakika sürebilecektir.

2- Şube Ekleme

Neptune > Şubeler Menüsünü açın ve sol üst kısımdaki Ekle butonuna tıklayın.

Açılan ekranda Neptune Kullanıcı (Neptune Branch)  lisansına sahip olan şubenin şubenizin CP Lisans eposta adresini ve o şube için kullanmak istediğiniz Kısa Kodu yazdıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın.

Bu işlem birkaç dakika sürebilir. Dilerseniz işlemlerinize devam edebilir ve bildirimlerden sonucu görüntüleyebilirsiniz.

Şube ekleme işlemi gerçekleştikten sonra şubeler görseldeki gibi listelenecektir.

3- Sync Agent Key

Neptune > Şubeler menüsünü açın ve ilgili şube adının üzerine gelinerek şube linkine tıklayın ve Sync Agent Key bölümünde yer alan değerin tümü seçerek kopyalayın.

4- Sync Agent Tool Yükleme

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=27693 adresine giderek ve Sync Agent Tool u indirin.

https://www.sqlshack.com/how-to-sync-azure-sql-databases-and-on-premises-databases-with-sql-data-sync/ adresinde Set up the SQL Azure Data Sync Agent başlığından yardım alarak kurulumu yapın.

Bu uygulamayı kurabilmek için Windowsda Yetkili Bir Kullanıcı Olmalısınız ve bu kullanıcının da mutlaka Parolası olmalıdır.

Uygulamada sizden Windows kullanıcı adı ve Parolası sorulduğunda 

BilgisayarAdıKullanıcı adı biçiminde girin alt satıra da Windows Parolasını yazın.

Kurulum gerçekleştirildikten sonra açılan ekranda Submit Agent Key butonuna tıklanır.

Agent Key: 3. adımdan sync agent key alınır.

Login: metadata-server

Password: Samba1234

Bilgiler yukarıda gösterildiği şekilde girdikten sonra OK butonuna tıklayın.

İşlem başarılı bir şekilde gerçekleştiyse Register butonu aktif hale gelecektir, Register butonuna tıklayın.

Açılan ekranda SambaPOS Veritabanı Ayarlarındaki Server ve Database bilgilerini girip, Save butonuna tıklayın.

5- SambaPOS da Veritabanı Oluşturma

Sambapos Versiyon 5.3.7 olduğundan emin olduktan sonra işlemlerinize devam ediniz.

Sambapos da Ana Menü > Yönetim > Ayarlar > Yerel Ayarlar > Veritabanı
Bölümüne gelerek Bağlantı Düzenle butonuna tıklayın ve yeni boş bir veritabanı oluşturun.

6- Neptune Ayarları

4.2 deki adımlar tamamlandıktan sonra Sync Agent Tool > Register butonuna tıklayın.

Açılan ekranda bir önceki adımda kaydedilen SambaPOS veritabanı ayarlarındaki Server ve Database bilgileri girip, Save butonuna tıklayın.

7- Kurulumu Tamamlama

Kurulumu tamamla her şube için local’deki işlemler tamamlandıktan sonra bir kez yapılan bir işlemdir.

Şube seçimi yapıldıktan sonra Kurulumu Tamamla butonuna tıklanır.

8- Senkronizasyon

Senkronizasyon işlemi, local’deki datalar ile cloud’daki dataları senkronize etmek için kullanılmaktadır.

Bu işlemden sonra tüm ürün eklemeleri ve güncellemeleri local’de bulunan SambaPOS veritabanına aktarılmaktadır.

Şube seçimi yapıldıktan sonra Sync butonuna tıklayın.

Senkronizasyon işlemi yapılmadan önce mutlaka seçilen şubeler için Kurulumun tamamlanması gerekmektedir.